【麟威观点】为什么企业的目标总是达不成?
来源:麟威咨询 责任编辑:麟威原创 浏览量:760 2023-07-10
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先从3道选择题开始吧(读完题目并在2个选项中做出选择)
1.年初设定的目标只是一个口号无人问津?(例如营业额20个亿)
[1a.是(或更倾向于是) 1b.不是(或更倾向于不是)]
2.我常常听到管理者和下属说“我只要结果,过程我不管”。
[2a.是(或更倾向于是) 2b.不是(或更倾向于不是)]
3.当问起如何实现这个目标时,对方的回应中让我感觉到他不能保证,这让我不安。
[3a.是(或更倾向于是) 3b.不是(或更倾向于不是)]
如果对于以上题目,你的选项中都选择了第1个选项,那么你来对了,本文对你肯定会有帮助。
02 目标没有得到有效分解
尽管我们没有去统计过数据,但从我们的辅导经历来看,一个共性的表现是目标没有得到有效分解。
例1:公司在年初确定了战略性目标“双20”(营业收入和市场占有率各提高20%),但没有实现的路径,说法上是各个部门都负责但没有一个部门在真正负责。
例2:公司在年初提到了提高客户满意度,但几乎没有人知道如何衡量客户满意度。
例3:公司在年初确定了营业收入的目标值是20亿,营销副总裁分派了任务给到3个大区:北方大区4亿,中部地区7亿,南方大区9亿(这3个数字加起来恰好等于20)。
凡此种种,我们都认为这是目标没有得到有效分解的表现。
03 该如何分解目标呢?
在获得这个问题的答案之前,我们需要了解一下什么叫做有效分解?目标的有效分解,至少包括3个关键点:
1. 目标的定义是明确完整的
2. 需要分解的是目标,而不是数字
3. 目标分解后自上而下得到承接
接下来展开说明如下:
1. 目标的定义是明确完整的
目标的定义至少包括:①目的 ②管理指标 ③计算方法或计算依据 ④目标值 (有时还要包括⑤评价周期)
以下表举例
从上表看出,对于提高客户满意度有了2项管理指标,且确定了计算方法,同时明确了目标值。
不妨对照一下,自己公司的目标中包括管理指标么,管理指标有明确的计算方法么?
如果有缺失,我们认为目标的定义是不完整的;如果没有计算方法或每个人对于计算方法的理解不同,我们认为目标的定义是不明确的。定义目标的2个要点:①完整;②明确。
2. 需要分解的是目标,而不是数字
上文中我们提到,营销副总裁把20亿分派给了4个大区(分别是4亿、7亿和9亿);
这就是在典型的分解数字。
分解数字有2类表现形式:①派发数字 ②搬运数字
① 派发数字:除了上面20亿的例子以外,我们也能看到类似这样的事例:生产部门在年初接到了成本降低100万元的目标,生产经理把100万分派给4个生产科室(例如,一科35万,二科35万,三科30万)。
② 搬运数字:例如,生产部门的产品合格率目标值是99%,下属各个科室的产品合格率的目标值均是99%(将99%的这个数字直接搬运到下属部门)。
实际上,需要分解的是目标,可以理解为将目标转化为手段(这显然需要专业技术)。
例如:公司确定了营业收入20亿的目标后,向3个大区分解为3个动作:
→北方大区:新增电商渠道(管理指标为上线期限,目标值为4月1日)
→中部大区:拓建郑州工厂的某生产车间(管理指标为投产期限,目标值为6月1日)
→南方大区:开拓汽车市场渠道(管理指标有2个,一是确定开拓汽车市场渠道的计划的完成期限,目标值是3月1日;二是计划完成率,目标值为100%)
我们认为,这是在分解目标。其关键特征是分解前后的管理指标不同,从收入转化成了完成期限和计划完成率。而分解数字的管理指标一定是相同的(分解前后的管理指标均是营业收入或产品合格率)。
3. 目标分解后自上而下得到承接
较于上面的2点,这相对容易理解。自上而下得到承接,即从公司到事业部、从事业部到部门、从部门到科室、从科室到岗位,均得到了承接。
04 这是方针管理的思想
既关注目标的结果,也关注目标实现的过程,这是方针管理的特征。
方针管理,是日本企业的目标管理的特色,不论是丰田、本田、日产等汽车公司,还是佳能、尼康等电子产品企业,无一例外地都在使用方针管理——这出自日本工业标准委员会的标准。若想深入了解及学习,请查阅本标准(标准号JIS Q 9023)。