欢迎访问麟威管理咨询官方网站,麟威-创造价值的精益专家! 官方微博 0755-88 607 609
首页 > 资讯中心 > 麟威观点 > 【麟威观点】该如何面对上级的批评?

【麟威观点】该如何面对上级的批评?

来源:麟威原创 责任编辑:麟威咨询 浏览量:1979 2022-09-06

本内容是麟威咨询的顾问师在实践中总结的经验,如果喜欢欢迎转发到朋友圈,如公众号转发请联系授权,欢迎给后台发信或邮件交流(lw@szleanway.com)


步入职场,难免在工作中出错,并且受到上级的批ze评ma。我们该如何面对批评,让其成为我们踏向成功的垫脚石呢?

image.png

01 积极面对上司的批评

当我们的工作并没有如上司所期待的富有成效时,大概率会受到上司的批评。这时,我们要心态端正,不能简单地归结为上司是在指责我这个人,而是在指责我做的这件事本身。

因为,当我们的工作出现问题时,特别是出现类似问题时,没有受到上司的批评往往代表着:①上司没有尽到职责;②上司放弃了我们(所谓哀莫大于心死)。

要知道,很多优秀的管理者都是在批评中成长的,直接地说,就是在骂声中成长起来的。此外,对于内驱力不强的人来说(可能绝大部分的人属于内驱力不强),正视批评并有意识调整自己会帮助我们提升。

受到批评时,大概心路历程是这样的:

image.png

所以,我们有必要积极面对上司的批评。

02 应对策略

面对上司的批评时,我们的应对策略应该是:①认同情绪 ②澄清事实 ③阐明方案 ④认清错误 ⑤表明态度。

先看一个好的案例:

上司:上个月确定下来的产品开发计划大幅延迟,怎么回事?

回应:很抱歉让您失望了,我也很着急。最关键的外观设计环节延后了1天,导致其他工作随之延后。接下来,我会主导同关联部门商定挽回计划,预定今日内可以完成。没有及时主动分析并挽回,是我的工作失误。今后,我会避免出现类似问题。

便于理解下文,请按这个案例再阅读一遍。在这个案例中对于回应的策略,我们提炼的沟通模型为:

①认同情绪(即第1句,“很抱歉…”)

②澄清事实(即第2句,“最关键的…”)

③阐明方案(即第3句,“接下来…”)

④认清错误(即第4句,“没有及时…”)

⑤表明态度(即第5句,“今后…”)

我们可以将这个模型按下图呈现:

image.png

上图是二维的,横向表示时间,纵向分为人和事。首先是从“当下”的“人”出发,再深化到“事”,然后再回应“未来”……

1. 认同情绪

要认识到,在绝大多数情况下,首先要认同情绪。否则,我们之后要讲的话上司往往是没有耐心听的。

当然,当你确信你的上司是一个偏理性的领导者时,认同情绪可以简化。但是,当他是一个偏感性甚至很容易情绪化时,认同情绪就显得尤为重要。

注意,“认同”这个词很重要,绝不是简单地“认知”,可以理解为“认知+共情”。

如果只表达了“你很失望”,这就叫做认知到情绪;

如果表达了“你很失望,我也很着急”,这就叫做认知+共情。

2. 澄清事实

很多时候,我们的上司并不了解详细的信息。此时,我们需要澄清必要的事实。

上述实例中,上司只是知道产品开发的计划大幅延迟,并不知道是哪个阶段有延迟(即,上司眼中的原因),这时,我们就需要说明是在哪个阶段有延迟,是外观设计,还是结构设计?

当然,这个重要的前提是,你首先要知晓具体的事实。否则,你很可能又要背负一个罪名,“你只是挂个名而已,其实什么也没有管”。

3. 阐明方案

显然,你要快速给出一个概要的方案。当然,要简明扼要地回应到上司关心的那个思维层面即可,不必事无巨细。

例如,“接下来,我会主导同关联部门商定挽回计划,预定今日内可以完成”,你没有必要说明具体的商定方式,甚至都不用说明有哪些关联部门。

4. 认清错误

当然,你还要认清错误。注意,并非是简单地承认“我错了”,而且要告知错在哪里了。“没有及时主动分析并挽回,是我的工作失误”就是一个很好的例子,错在了“没有及时主动分析并挽回”,当然可能还有“没有及时主动汇报”。

5. 表明态度

最后,你要表明基本的态度,以做出一个积极的承诺。

●再回顾一下,①认同情绪 ②澄清事实 ③阐明方案 ④认清错误 ⑤表明态度。

当然,这一切的前提是,你是一个积极的人,尽管你没有很强的内驱力。如果对于批评处理得当,我们就会在上司那里更有生命力。所以,在不能改变被批评的前提下,我们就要花一些精力来应对批评,且不可自暴自弃。

image.png

03 适用于哪些场景?

我们延展一下话题,你不妨思考一下,这个沟通模型还适用于哪些场景呢?

●当受到客户的指责时,是否适用呢?如果适用,是否需要调整?

●当公司面临了一起危机公关事件,调查完成后需要发文联络,是否可以参考这样的结构呢?

●请你停下来2分钟,再考虑其他2种可能的应用场景…

我们需要尝试建立关联来丰富和内化这些知识。这些建立关联的方式可能包括:①把知识或工具移植到其他的应用场景;②挖掘此知识与彼知识的相似点;③以更高的维度归纳此知识与彼知识的共性规律。

如果你的身份是上司,当你需要批评下属时,该如何做呢?结合前文提到的二维模型和你的经历,请尝试提炼一下。可能时,遵照这个模型开展你的批评工作。


0755-88 607 609
在线留言