5S管理工作对于企业长期发展来说有着重要的意义,很多企业在推行的过程中效果很明显，氛围也很好，但推行的工作一旦结束，如果没有形成常态化，现场的效果很快就会打回原形。其实大家都知道5S管理的最高阶段就是常态化管理（素养）阶段，它是一项长期的工作任务,更需要企业逐渐建立标准化的机制、综合管理机制和持续改进机制,在实际管理中不断提高水平,保持卓越的现场管理成果,才能促进企业从优秀走向卓越.下面分几个部分来说一下关于5S常态化管理。

01 什么是5S常态化管理

常态化说的就是经常保持某种状态，并潜移默化使之形成习惯！这里的常是指平常、时常、经常；态是指形态、状态、事态、心态；化是指变化、教化、潜移默化。这是我们对常态化的通常理解，在精益管理中的常态化有着不同解释，它是指以员工为核心，用规范的方法不断的追求目标，持续改善的一种过程。如果单个字拆开理解的话，“常”指的是经常、是要求、更是一种习惯；“态”指的是个人的态度、素质要求、要以人为本；“化”是要目标具体化,责任明确化,人人在管理,处处有管理,事事见管理,甚至时时都在管理的状态。

02 5S常态化管理要管什么

① 在推行中已制定的制度及标准

进入常态化管理我们要对已经制定的管理制度及标准进行管理，比如推行组织有没有变化、标准有没有变更，与实际操作是不是已经不符合了，包括一些检查标准、奖惩制度等，只要是与实际不符合的，都要进行更正，并下发。其中不易做到的是标准与实际相符，但操作上有改进的地方，这时候我们要想办法促进改善，并调整标准文件。

② 管理现场中已经发生的问题和即将发生的问题

我们说精益管理中的常态化，核心是以人为本，形成持续改善的氛围。对于现场管理水平的提升，我们要着眼于已经发生的问题进行解决、改良，形成闭环管理。对于问题的发现与解决，推行办或部门要定期组织人员进行发现及解决问题的活动，避免出现指定一个人定期查找、解决。要想办法做到全员参与，共同进步。有些企业为了提高员工的参与率，用了很多的方法，比如在目标设定上把参与率做为目标达成项、以问题发现为主题/问题解决为主题进行结果表彰等。要想员工有更大的进步，且能发现一些隐形的问题，还要不断的给大家注入发现问题及分析问题的新知识、新方法，才能有更好的效果。

03 5S常态化管理要怎么管

1. 走向常态化管理的方法

前面我们说要管理好已制定的标准及制度、管理现场已经发生及即将发生的问题，要想把这些事情管理规范，首先得有一个稳定的5S推行组织，且要职责明确，避免“三天两头”更换人员，甚至有些企业把能力有问题的人放进推行办，这都是不可行的。其次在推行中，无论任何事情，都有尽可能的明确方法及标准，制定可行的实施计划，这样实施者才能找到真正的方向，有标准可衡量。最后对已经确定的方法及标准，要定期执行、监督，做到交叉点检，避免实施者产生做不做都无所谓的想法。

2. 常态化管理中的注意事项

a. 制度标准的健全并机制化

b. 定期评价要以正向激励为主，宽规严行

c. 规划项目可由少到多逐渐增加

d. 组织的活动突出以人为本、激发士气

e. 要有长期坚持执行、持续向上完善的精神

f. 中流砥柱高层也应坚持参与

3. 推行部门的责任

常态化管理工作推行部门在组织策划上要起到主导作用，首先要能定期制定详细的计划，对各部门进行评价，公布结果；其次是将已固化的方法、标准进行归档，并且要不断引导各部门人员持续改善，特别是在各部门落实推行计划时，方法、顺序一定要确保正确，否则，结果将会大打折扣，就像5个S的执行，顺序上一定不能乱一样；最后还需要确保PDCA有循环，中断了对结果也是有很大影响的。

5S管理常态化工作本身就是一个PDCA循环的过程，在实际运用过程中，要对各个环节进行测量，分析出优缺点，重点找出存在的问题，从系统的角度进行分析和改进，在改进的过程中不断的完善，从而持续改进整个5S管理工作，提高现场的管理水平，逐渐形成5S管理常态化。